Elos & Mconf: como a nossa empresa usa a própria plataforma?

A Mconf é uma empresa de tecnologia de Porto Alegre que trabalha desde 2010 com tecnologia e software para videoconferência, assim como o Elos. Se você quiser saber mais da história da empresa, veja o vídeo a seguir:

Um dos principais valores organizacionais da Mconf enquanto empresa - e também dos mais estimados por aqui - é a colaboração entre os funcionários. Para nós, cada ponto de vista é importante e as melhores soluções resultam de trabalhos construídos de forma coletiva.

Com a necessidade de estarmos 100% em Home Office praticamente desde o início de 2020, alguns ajustes tiveram que ser feitos nas rotinas de trabalho para que essa interação continuasse presente. Um deles, portanto, foi a utilização do Elos, plataforma de videoconferência desenvolvida na Mconf, como um espaço de discussão, conversas, bate-papos e descontrações.

Quer saber mais sobre como a empresa desenvolvedora utiliza o software? Então, segue com a gente :)

Cultura Organizacional da Mconf

Você pode ouvir um pouco mais sobre a cultura colaborativa da Mconf no nosso Podcast - Modo Ouvinte. Confira abaixo

Rotinas de trabalho

Reuniões individuais dos times

Liberdade e confiança são outros valores essenciais para a nossa empresa, e que refletem diretamente nas rotinas de trabalho. Em outras palavras, aqui na Mconf quem ocupa os cargos de liderança não “vistoria” os projetos de cada funcionário, e dá aos times a liberdade de definir os seus processos.

Por isso, cada time acaba utilizando o Elos de uma forma singular para as suas reuniões de trabalho. Alguns reúnem-se diariamente, outros, semanalmente, e por aí vai…

Mesmo com essas diferenças, uma coisa é certa: fazer uso de uma plataforma ao vivo acabou sendo uma das melhores maneiras de manter a proximidade, colaboração e interação entre os times enquanto o trabalho remoto ainda é indispensável.

Reuniões de equipes

Ainda no âmbito das conexões mais “formais” através do Elos, podemos citar também as reuniões de equipes. Esse tipo de encontro nada mais é do que um momento programado em que algum time - ou times em conjunto - trazem pautas relevantes e relacionadas com o nosso produto ou empresa para discussão. Essa reunião ocorre a cada 15 dias e é aberta para qualquer pessoa da equipe. Um exemplo claro de como fazemos as coisas por aqui: colaborativamente!

Durante esse momento, que tem duração de mais ou menos uma hora, os funcionários debatem, fazem brainstorms e dinâmicas para encontrar possíveis soluções, como: jornada de usuário, segurança de dados, novos processos internos, funcionalidades da plataforma, etc.

Reuniões de Sprint

As sprints fazem parte do método ágil de gerenciamento e planejamento de projetos chamado Scrum. Elas são as fases, ou ciclos regulares, da realização de cada projeto e podem acontecer com a regularidade que o time escolher (semanal, quinzenal ou mensal). Os encontros acontecem através do Elos, e a Sprint é gerenciada pela plataforma Notion.

Alguns times com atividades inter relacionadas e atuação de trabalho bem próxima realizam as Sprints em conjunto, como é o caso do Marketing, Design e Comercial.

As Sprints desses times tem a duração de duas semanas e as reuniões acontecem semanalmente. A primeira reunião é a de Planejamento de Sprint, em que as atividades são catalogadas, subdivididas e pontuadas de acordo com tempo que levará para sua finalização. Na outra semana é a vez da “Reunião do meio” para discutir processos, o que foi feito durante a semana e o andamento das atividades em realização.

A organização das Sprints é individual para cada time na empresa, que define o modelo mais eficaz para o seu tipo de trabalho.

Onboarding de novos funcionários

Assim que um(a) novo(a) funcionário(a) ingressa na empresa, antes mesmo de ter contato com sua nova equipe de trabalho, é feita uma primeira reunião de onboarding. Conduzida pelo time de RH e Marketing, a ideia desse encontro é fazer com que a nova pessoa já se sinta parte do time, mostrando algumas rotinas e processos de trabalho, apresentando a história e os valores da Mconf, além de promover momentos de divertimento e integração.

Descontração pelo Elos

Mtalks

Discussão de temas técnicos com especialistas, rotinas de trabalho dos times e compartilhamento de conhecimentos individuais dos funcionários são algumas das pautas recorrentes nas Mtalks promovidas na empresa.

Nesses momentos, não tem regra! Cada time utiliza o Elos como funciona melhor para aquele tema específico. Já tivemos desde apresentações básicas, apenas com o compartilhamento de uma apresentação, até o uso de metodologias ativas de ensino para compartilhar conhecimentos específicos. Nesse caso, funcionalidades como as enquetes, salas de apoio e quadro branco são muito utilizadas por aqui.

Happy hour

Esse é um dos momentos mais esperados pela nossa equipe. A cada happy hour, uma diversão diferente, novas conversas e integração entre todos os participantes. Isso tudo já parece ótimo, né? Mas o melhor é que através do Elos, cada encontro é realizado com dinâmicas diferentes. Jogos online (somos viciados em Gartic), desenhos no quadro branco e até rodas de cantoria utilizando o compartilhamento de vídeo já rolaram por aqui!

Ginástica Laboral

A preocupação com a saúde dos funcionários sempre foi uma das nossas prioridades e, durante o home office, uma das frentes criadas foram as Ginásticas Laborais. Duas vezes por semana, a fisioterapeuta Bárbara Camacho conduz encontros online com as equipes, promovendo exercícios posturais e alongamentos.

Nessas ocasiões, a ferramenta de cronômetro para contar o tempo de cada exercício é essencial. Além disso, a enquete no início da aula se tornou um clássico! A Bárbara utiliza essa funcionalidade para entender se as pessoas estão com dor e em quais locais, com o objetivo de tornar a aula mais proveitosa e personalizada para aquele dia.

Dinâmicas de Integração

Acreditamos que conectar pessoas para que colaborem uns com os outros é o caminho para o sucesso de qualquer projeto. Por isso, durante o ano promovemos algumas dinâmicas de integração através do Elos, para aproximar os funcionários - que estão em Home Office - e tornar o trabalho por aqui muito mais prazeroso.

Claro que, quando for seguro para que todos retornem ao escritório, também acontecerão encontros presenciais regados a muitas piadas ruins, karaokês e jogos :)

Café Temático e Cafés diários

Todos os dias o nosso CEO, Felipe Cecagno, abre a sua sala do Elos para que o time tenha um momento de descontração e conversação durante o horário de trabalho. Afinal, ninguém é máquina por aqui né!?

Além do horário do cafezinho diário, também promovemos o Café Temático, trazendo assuntos gerais e não relacionados às rotinas de trabalho para discussão. Por exemplo: o próximo tópico que será abordado são os possíveis destinos de férias para o pós-pandemia.