Gestão Educacional: conheça os pilares fundamentais

À medida que avançam as tecnologias e metodologias de ensino, aumentam os desafios na gestão escolar. E com certeza, gerenciar uma instituição de ensino não é tarefa fácil! Por isso, apresentaremos algumas dicas para ajudar a manter tudo sob controle, enquanto são incorporadas  as mudanças.

Um dos pontos mais importantes quando falamos em gerenciamento é ter a compreensão do trabalho coletivo. Com ele, é possível criar, desenvolver e manter a organização através dos compartilhamentos de ideias e da ajuda mútua no desempenho das tarefas.

Pilares da Gestão Educacional

Para administrar a instituição de forma ampla é necessário basear-se em estudos e em pilares que tornem a gestão eficiente.  Os principais pontos a serem estruturados, são:

• Plano Pedagógico;
• Administração e Estratégias;
• Gestão de Pessoas;
• Gestão Financeira;
• Comunicação;
• Tecnologia.

Agora que você já sabe quais os principais pilares da Gestão Educacional, vamos aprofundá-los.

Aluno como protagonista: Plano Pedagógico

Uma das bases dos movimentos de mudança educacionais é a promoção do estudante a protagonista do seu próprio processo de aprendizagem. Mas por quê, afinal, isso se torna um desafio de gestão?

Evidenciar o aluno e posicioná-lo dessa forma exige uma série de trabalhos anteriores. Antes de protagonizar, ele precisa entender as suas habilidades e desenvolver as competências necessárias para, assim, poder tomar decisões.

É preciso que a instituição, através de suas lideranças (professores e gestores) se apresente como ouvinte dos requerimentos desses alunos e, acima de tudo, estimule a participação. Dessa forma, é possível despertar sentimentos de pertencimento e aguçar, ainda mais, a busca dos estudantes pela autonomia.

A importância disso se torna mais evidente quando começamos a pensar que a sociedade e o mercado de trabalho esperam dos futuros estudantes uma capacidade de liderança, criatividade na resolução dos problemas e autogestão. Para que isso aconteça de forma eficaz, para além do que já foi falado, é importante que os Planos Pedagógicos que traçam os processos de ensino e aprendizagem sejam construídos com respeito às individualidades e aptidões dos estudantes.

Divisão das tarefas de liderança: Administração e Estratégias

O trabalho em grupo pode ser um dos maiores facilitadores da boa gestão, e ser gerado através de estratégias de eficiência. Compartilhar ideias, trocar conhecimentos e dividir as tarefas tornam mais fácil a organização da sua instituição. Entretanto, é importante ter em mente que coletivizar as atividades não é apenas dividi-las em grupos de pessoas.

Segundo uma reflexão proposta pela psicopedagoga curitibana Maria Aparecida da Silva, a tradição neoliberal evidencia o individualismo em cada um de nós.

‘’Para que uma escola realize um trabalho em grupo, ultrapassando a interpretação equivocada de que para se formar um grupo basta agregar pessoas ou nomes a uma determinada atividade, é preciso que se construa um projeto político–pedagógico consistente e real; as pessoas precisam estar inseridas nesse projeto, não basta ser um documento para arquivar na escola. Seu texto precisa ser construído coletivamente, ser conhecido, discutido e realimentado por todos os envolvidos nos processos pedagógico e escolar. ‘’

Dessa forma, não somente a construção e resultado final se tornam coletivos, como também o fluxo de informação entre os pilares da instituição (gestores, professores e estudantes) é reforçado.

Lembre-se sempre que, mesmo a comunicação sendo mais ágil quando falamos em equipes de trabalho menores, é importante que tudo seja registrado em um arquivo de acesso aberto, para que o sucesso deste modelo possa ser atestado no final de cada período estabelecido (mensal, semestral ou anual).

Professores e alunos: motivação e gestão de pessoas

A qualidade de uma boa gestão e, consequentemente, de uma instituição de referência, está inteiramente ligada com o corpo docente. Se desestimulado, a preparação das equipes perde força, assim como o ensino e aprendizagem dos alunos.

Enquanto gestor que busca acompanhar as tendências educacionais, saiba que cabe a você a atenção com a equipe para identificar gargalos, e buscar por soluções de aperfeiçoamento profissional. Alguns pontos importantes para manter os professores motivados, são:

• Feedbacks constantes em relação às metodologias utilizadas;
• Mantê-los informados de todas as decisões institucionais;
• Melhorar, sempre que possível, os equipamentos de ensino e a infraestrutura dos espaços da escola;
• Incentivar a busca por cursos de aperfeiçoamento;
• Criar um bom plano de carreira;
• Fazer-se disponível e interessado em qualquer situação que precise ser resolvida com maior autoridade nas salas de aula.

Preste atenção nos recursos: Gestão Financeira

Manter um fluxo de controle sobre as movimentações financeiras da instituição é primordial para a saúde organizacional. Para isso, deve-se estudar a fundo a construção de um bom planejamento financeiro.

O primeiro passo é identificar a situação real do seu negócio. Para isso, você pode começar analisando o mercado em que a sua instituição está inserida, seguido de um levantamento das despesas e previsões de entradas.

Esse é um passo extremamente relevante, e que deve ser realizado com certa periodicidade. Aqui é importante que tudo seja documentado de forma bem detalhada, para auxiliar na identificação rápida de qualquer situação desagradável.

A base de tudo: Comunicação constante

Esse é um ponto que, de certa forma, agrupa todos os outros já citados anteriormente. Liderança, motivação e finanças dependem de uma boa comunicação, tanto entre os grupos gestores, quanto destes para com os docentes e discentes, e ainda com o grande grupo decisor economicamente falando, que são os pais dos alunos. Vamos detalhar um pouco mais essa relação.

Para manter os grupos de liderança eficazes e equilibrados, a comunicação constante é fundamental. Todas as decisões, dúvidas e intervenções devem ser amplamente discutidas entre os gestores, levando em consideração todos os pormenores de cada uma.

Assim que a “decisão’’ foi discutida e o martelo foi batido internamente, é necessário passar por uma consulta com a equipe de professores e, se a mudança implicar diretamente no ambiente escolar, promover também um espaço de debate com os alunos para que exponham a sua opinião.

Outro passo primordial é comunicar-se com os pais, afinal a escola é mantida financeiramente porque esse grande grupo acredita nos processos dela. Portanto, para manter uma boa saúde nas finanças e uma imagem positiva, detalhar os passos e consultar as famílias faz com que se fortaleça a relação de confiança.

Uma comunicação ruidosa ou não clara pode fazer com que todas as relações dentro de uma instituição de ensino sejam afetadas. Existem várias formas de comunicar e informar, assim como de receber as novas ideias e sugestões. Enquanto gestor, mostre-se aberto às opiniões de todos os grupos envolvidos na situação e leve em consideração cada feedback.

Inserção do digital: A importância da tecnologia

Quando falamos em inserção de novas tecnologias, exploração de metodologias ativas e desafios na gestão, estamos falando de educação do século XXI.  Dentro dessa gama, as possibilidades são imensas, assim como as necessidades de adaptação.

Essa inserção tecnológica faz parte do mercado de trabalho, e é exigida por ele cada vez mais. Por conta disso, o ensino e aprendizagem devem ser dinâmicos e interativos, sempre tentando introduzir a tecnologia nos processos.

As metodologias ativas também podem ser grandes aliadas para estimular o interesse dos alunos e respeitar as diferenças de aprendizagem. Aqui é importante manter em mente que cada novidade necessita de investimentos de capital e de tempo, por isso estude muito bem as possibilidades disponíveis para a realidade da sua escola.

Se falamos, por exemplo, na estruturação de um modelo de Ensino Híbrido, se torna importante discutir todos os processos que serão envolvidos nisso, como: Investimento na capacitação dos professores para explorar as tecnologias; Aquisição de Ambientes Virtuais de Aprendizagem e uma plataforma de videoconferência; Atualização dos Planos de Ensino e Aula; Capacitação dos estudantes e pais.

Portanto, levar em consideração cada passo e respeitar o momento de cada decisão é uma das chaves para obter sucesso nesse tipo de mudança. Se você ficou interessado e quer saber mais sobre estruturação e implementação do Ensino Híbrido, acesse o link abaixo.

Gerenciar uma instituição de ensino com qualidade requer atenção especial a todos os processos e pilares fundamentais, além de necessitar da valorização ao coletivo e ao compartilhamento de ideais. Agora, é subir as mangas e começar a estruturar a sua gestão de sucesso!